Cliente confirmar depósito/transferência pela plataforma

Quando o cliente escolhe a forma de pagamento “depósito/transferência”, acredito que um dos maiores problemas de muitos logistas é identificar estes pagamentos, pois raramente o cliente envia e-mail avisando. O ideal seria o cliente na própria plataforma registrar que fez o pagamento, informando data, valor e banco depositado. Muitos clientes me perguntam no chat como fazer para sabermos do pagamento depois.